Ewidencja księgowa i rozliczenie podatkowe zakupu kart paliwowych dla pracowników

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

Rozliczanie zakupu paliwa przy pomocy kart paliwowych wymaga szczegółowej analizy dotyczącej charakteru transakcji, aby chronić się przed negatywnymi konsekwencjami podatkowymi. W pierwszej kolejności pracodawca, będący podatnikiem VAT powinien ocenić od kogo nabywa takie karty oraz czy posługiwanie się takimi kartami stanowi nabycie towaru oraz czy przysługuje mu prawo do odliczenia VAT.

Podatnik może korzystać z kart wydawanych bezpośrednio przez dostawców paliwa (np. koncerny paliwowe) albo brać udział w tzw. modelu trójstronnym, czyli korzystać z kart udostępnionych przez inne podmioty, które nie są emitentami tych kart.

W związku z wątpliwościami dotyczącymi kwalifikowania do celów VAT transakcji trójstronnych z wykorzystaniem kart paliwowych Ministerstwo Finansów opublikowało interpretację ogólną z 15 lutego 2021 r. (PT9.8101.3.2020).

W interpretacji tej zawarto wskazówki, kiedy taka transakcja traktowana jest jako dostawa towarów, a kiedy jako świadczenie usług.

W ramach występujących w obrocie schematów korzystania z kart paliwowych, w których uczestniczą trzy podmioty:

- jeden z podmiotów (np. leasingodawca, spółka dominująca) udostępnia (przekazuje) kontrahentowi karty paliwowe, których nie jest emitentem;

- drugi podmiot –...